2012年4月30日 星期一

秘書萬歲 / Winnie Leung



以秘書為職業的人,大概都習慣有苦自己知,因為在生活上,她們的家人、親戚、朋友,同事們總會把生活的繁瑣都交給她。

大家有所不知,如今老闆要求的小秘書其實與一個Superwoman無異,他們期望這個小女子獨立能幹、心思細密、八面玲瓏,和擁有過人的情緒。

除了懂得最基本草擬文件、翻譯工作,英語國語、高速的audio typing、文書軟件的各種應用,懂得看外星文之餘,還需擁有超強的記憶力,隨傳隨到,充當人肉記事簿,甚至精通公司業務的細節,總之事事都要有交帶,樣樣都要皆能。

一個聰明的秘書,還要積極的與共事的人打好關係,因為很多時候,上司為了達到目的但礙於出面,往往都著她安排打點一切。

其實,她沒有確定的辦公時間,別人的下班一向與她無關,優秀的老闆都身兼數職,怎會有閒暇應付家中的小老闆呢,因此,那些買玩具、訂花束、安排餐廳、節目等等瑣碎事務,又交托給她了!

別以為老闆都粗心大意,他倆每天文件的交往,就好像比賽瑣細和速度的無聲角力,但只要她很學,老闆是很樂意把自己各方面的武功傳授給她的。

有時候,她為了減少老闆的煩惱,在背後都做了很多功夫,可是,如果猜不中他的心意,吃力不討好之餘,徒勞也無功,然而,她都不會介懷,因為眼見老闆在工作裡比誰都忙累,為工作付出了大量心力,可以為其分擔的,也許就只有這些小事。

很 多老闆平日怎樣忙碌透支,閉關工作,任何人也不接見的時候,唯獨其秘書的通訊絕不會忽視,因為她都會在會議前蒐集所需資訊,然後準備好舞台,讓老闆安心去 表演。在他的眼中,背後的秘書應該以最少的時間和資源,完全了解他的任何需求,減少他的負擔,以解決眼前的大小難題為己任。

一句到尾,秘書小姐最「值租」的地方,就是無時無刻做到膽大、心細、面皮厚。 

因此,一個高效率、腦筋轉得快的秘書,根本就老闆的無價寶

老闆和秘書互相信任和倚賴,在工作上的關係比誰都密切,當中植根的默契,肯定不是每位在職的人都能明瞭的。

偶爾和當秘書的朋友閒聊,發覺彼此的共通點有很多,她們的求知慾都強,而且喜歡計劃安排,和執著於細節,以及擁有專捉人錯別字的小習慣。曾經有男性朋友坦然,其實這點很可怕,因為總會給身邊人塗添無形的壓力,煞有介事反而是壞事。

儘管如此,我依然覺得男士們擁有一個稱職的秘書女朋友其實很幸福,因為她感染了老闆的好習慣,也願意體貼身邊的人,盡量給他準備很多,因此,你們一定要懂得珍惜她所付出的啊!

可是,千萬別以此作為無敵的藉口,全天候把所有雜務都交給她,要知道她也有累的時候,正因為她的能量大都在上班時盡心奉獻了,所以當離開了唯一的老闆視線範圍,其實她也是一個很渴望得到別人細心照顧的女生而已。



明天是什麼日子也不重要,忙累的老闆一般都會忘記,可是,也沒有關係,因為我相信他不是有心忘記的,只是平常的工作也實在太多了。

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